步驟一：成立專(zhuān)門(mén)的推進(jìn)組織

（1）成立6S推進(jìn)辦公室（或6S事務(wù)局）

  反對成立形式化的6S推進(jìn)組織。

  在企業(yè)推進(jìn)6S管理初期，只成立6S管理推行辦公室（或6S事務(wù)局），不要成立流于形式的推行委員會(huì )。根據企業(yè)規模大小，6S管理推行辦公室（或6S事務(wù)局）設1-3人不定，是企業(yè)常設機構、永存機構。

  幾乎所有的企業(yè)在推進(jìn)6S管理時(shí)，都紛紛成立6S推行委員會(huì )，在現有已發(fā)行的6S管理書(shū)籍和咨詢(xún)公司的培訓輔導中，也都要求成立6S推行委員會(huì )。

可是，回過(guò)頭來(lái)看看，很多企業(yè)在此之前成立的一系列委員會(huì )，諸如安全委員會(huì )、質(zhì)量委員會(huì )、生產(chǎn)委員會(huì )、計劃生育委員會(huì )、保密委員會(huì )，它們與公司現行管理機構重疊、職責重疊、人員重疊，實(shí)際上根本沒(méi)有起到應有的作用，形同虛設。

成立6S推行委員會(huì )還會(huì )使公司員工感到6S是本職工作以外的工作，是臨時(shí)的工作，是一場(chǎng)運動(dòng)，是在完成自己的本職工作以后，再進(jìn)行的工作。

   因此，推進(jìn)6S管理活動(dòng)不能步其后塵，可以不成立6S管理推行委員會(huì )，只設有實(shí)質(zhì)工作職責的6S管理推進(jìn)辦公室（6S事務(wù)局），并且，既然6S管理是企業(yè)日常工作的一部分，在企業(yè)現有的組織機構的職責中，每一個(gè)職位、每一個(gè)人員的工作就應該包含6S管理職責，6S管理推進(jìn)辦公室（6S事務(wù)局）應設定為公司組織機構中不可缺少的一分子，是永存機構。

并且，推行組織盡量扁平化，以便信息傳遞效率更高、更有效。

（2）6S推進(jìn)辦公室（或6S事務(wù)局）職責確定

   負責公司全權的6S管理工作：相關(guān)文件（6S工作計劃及實(shí)施方法、管理制度、檢查標準、考核制度等）起草、公司各部門(mén)工作協(xié)調、檢查、督辦、評比、教育、指導和參于持續改善。

對6S推進(jìn)辦公室主任的基本要求是：

   對6S管理活動(dòng)的好處深信不疑，要有很強的工作責任心，要有威信，不怕得罪上級、同事、好友，對企業(yè)有較為全面的了解，自身綜合素質(zhì)較高，有較強的溝通能力，要有主見(jiàn)和熱情，甚至要有一定的影響力或號召力，對產(chǎn)品、技術(shù)、質(zhì)量、工藝、設備、生產(chǎn)現場(chǎng)、物流甚至采購銷(xiāo)售較為熟悉，能為公司各部門(mén)6S管理的推進(jìn)出謀劃策，他應是“雜家”，而不是“專(zhuān)家”。

當然，一定要有上級領(lǐng)導的堅定支持，6S推進(jìn)辦公室主任的一張一弛，會(huì )對公司的6S管理工作效果的波動(dòng)起伏產(chǎn)生很大影響。

2、步驟二：從高層、中層逐步到基層，由上而下地進(jìn)行全公司6S理念及基礎理論的培訓

（1）選送骨干力量到較好的6S管理咨詢(xún)公司學(xué)習

理論和實(shí)戰經(jīng)驗豐富的6S管理咨詢(xún)公司可以給企業(yè)帶來(lái)實(shí)用性較強的方法和事例，使企業(yè)在6S管理的推進(jìn)過(guò)程中少走彎路，使現場(chǎng)的改善效果在盡可能短的時(shí)間內體現出來(lái)。

（2）請6S管理咨詢(xún)公司的咨詢(xún)師到企業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行診斷，并結合本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行從高層、中層逐步到基層的6S理念及基礎理論培訓。

從高層、中層逐步到基層，由上而下地進(jìn)行培訓，目的是要首先改變領(lǐng)導層的思想意識，逐步轉變他們的觀(guān)念，樹(shù)立他們推進(jìn)6S管理的信心，高層領(lǐng)導的支持、中層領(lǐng)導的督促、基層干部的行動(dòng)對企業(yè)6S管理活動(dòng)的推地效果是有著(zhù)致命的影響。

3、步驟三：全面徹底、細致的摸底檢查

   由6S推進(jìn)辦公室（或6S事務(wù)局）牽頭，組織相關(guān)部門(mén)對全企業(yè)各部門(mén)所有區域進(jìn)行全面徹底、細致的摸底檢查，了解公司的人員構成、場(chǎng)地清潔衛生狀況、物品類(lèi)別、物品放置區域和方式、物質(zhì)流動(dòng)形式、設備布置方式、產(chǎn)品工藝、廠(chǎng)房結構、倉庫狀況、各種浪費等實(shí)際現狀，對照6S管理的要求，找出差距。

全面徹底、細致的摸底檢查是具體6S改善行動(dòng)的基礎，只有全方位的了解現實(shí)狀況，才能清楚認識到自己的不足。

4、步驟四：擬定6S期望的目標（不設空調的推行方針）

  先預設定6S期望的目標，便于活動(dòng)過(guò)程中有明確努力之方向，有利于活動(dòng)之成果的對照檢查。

目標制定示例：

1）有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān)時(shí)，不必事先臨時(shí)做準備。

2）物品、資料可在30秒鐘內拿取到。

3）零件從毛坯到成品生產(chǎn)時(shí)間縮短20%

目標的制定必須要同企業(yè)的具體情況相結合，可以設階段性目標，逐步實(shí)現，但不能設置可望而不可即的目標，也不能設置輕松就能實(shí)現的目標。

5、步驟五：擬定6S管理推進(jìn)工作計劃及具體實(shí)施方法

1）擬定6S管理推進(jìn)日程計劃是作為推行及控制的依據。在擬定6S管理推進(jìn)日程計劃之前，先收集資料并借鑒其他企業(yè)的做法，結合本企業(yè)的實(shí)際情況，做出逐步完善的6S管理推進(jìn)日程計劃。

2）制定6S活動(dòng)具體實(shí)施辦法。該活動(dòng)實(shí)施辦法一定要細化，具有可執行性和可操作性。

3）制定要與不要物品的區分標準和方法，制定不要品的處理方法和程序。

4）制定6S活動(dòng)檢查標準。

5）制定6S活動(dòng)評比和獎懲辦法。

6）劃分各行政單位6S責任區

每一個(gè)行政單位（細到班組）都必須有6S責任區，每一個(gè)員工都必須有6S責任區，全公司的每一個(gè)角落都必須落實(shí)到人頭上。

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項目責任者清楚自己及其它擔當者的工作是什么及何時(shí)要完成，各部門(mén)相互配合造就一種團隊作戰精神。

6、步驟六：日常6S培訓教育

由6S推進(jìn)辦公室（或6S事務(wù)局）進(jìn)行組織和培訓

（1）分部門(mén)對全體員工進(jìn)行教育培訓

1）公司6S管理的內容及目的

2）公司6S管理推進(jìn)計劃及實(shí)施方法

3）6S管理的檢查要求及評比、獎懲方法

4）公司產(chǎn)品技術(shù)和工藝、質(zhì)量管理方法

5）定置管理、目視管理等工具的運用，6S改善思維和技巧等。

6）安全教育

（2）新進(jìn)員工的6S教育培訓

  6S管理相關(guān)內容教育培訓，是新進(jìn)廠(chǎng)員工人廠(chǎng)教育必不可少的內容，在他們進(jìn)入現場(chǎng)之前，了解公司的6S管理辦法，有利于他們遵守公司的有關(guān)規定

教育是非常重要的，能讓員工了解6S活動(dòng)給工作及自己帶來(lái)的好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強迫著(zhù)去做其效果是完全不同。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或學(xué)習樣板區域等。

7、步驟七：實(shí)施6S推進(jìn)計劃

1）全面清理公司各個(gè)角落的物品，用要與不要的物品區分標準、處理方法和程序，徹底解決不要品。

2）開(kāi)展一次徹底的工廠(chǎng)“洗澡”活動(dòng)（全體員工上上下下進(jìn)行徹底大掃除），清除陳年積垢，修理破損的房屋、物品（如設備、設備、設施、貨架、周轉箱、周轉車(chē)、工具柜、文件柜、辦公桌椅等）。

3）運用定置管理、目視管理等工具，科學(xué)地確定需要物品的存放區域并畫(huà)線(xiàn)，標識清楚。

4）在6S管理活動(dòng)推進(jìn)到一定時(shí)機時(shí)，開(kāi)始運用定點(diǎn)攝影、紅牌作戰等工具對6S現場(chǎng)改善進(jìn)行進(jìn)一步的推進(jìn)、成果鞏固。

5）運用IE手法、新舊QC七大工具等，不斷對現場(chǎng)進(jìn)行改善。

在6S管理活動(dòng)中，適當地導入QC手法、IE手法是很有必要的，它能使6S活動(dòng)推進(jìn)得更加順利、更有成效。

8、步驟八：查核及獎懲

1）做成“6S日常檢查確認表”，由6S推進(jìn)辦公室牽頭，組織相關(guān)部門(mén)對公司各部門(mén)進(jìn)行定期和不定期的檢查。

2）對檢查中發(fā)現的問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑要做出解答，對問(wèn)題點(diǎn)要做出整改對策并實(shí)施。各責任部門(mén)必須依據問(wèn)題點(diǎn)項目進(jìn)行逐步改善，不斷提高。同時(shí)強化各責任部門(mén)的自我檢查、自我完善、自我提高。

3）依6S活動(dòng)管理辦法進(jìn)行評價(jià)，督促各責任部門(mén)實(shí)施改善并進(jìn)行相應的獎懲。督促檢查要與考核結合起來(lái)，不能流于形式。

9、步驟九：檢討與修正

   各責任部門(mén)應善于檢討現狀，在反復檢查、對策、改善中不斷提高現場(chǎng)的質(zhì)量。要善于總結，在不斷的自我完善中提高對6S管理的認識。

每年年底召開(kāi)一次年度6S改善總結大會(huì )，總結一年來(lái)在6S管理活動(dòng)中的得與失，經(jīng)驗與教訓，對好的改善項目要進(jìn)行廣泛推廣，對在6S管理活動(dòng)中表現出色的人員給予精神和物質(zhì)方面的表彰。

10、步驟十：將6S管理活動(dòng)納入企業(yè)的日常管理活動(dòng)中

1）6S管理活動(dòng)標準化、制度化的不斷完善。

2）實(shí)施各種改善活動(dòng)，運用PDCA循環(huán)的方法，不斷鞏固改善成果，防止走回頭路。

需要強調的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行6S時(shí)可能會(huì )有各種不同的問(wèn)題出現，推進(jìn)辦公室要根據實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對策，才能取得滿(mǎn)意的效果。