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實(shí)驗室6S管理

日期:2021-07-21 14:04 /人氣: / 來(lái)源:6S管理咨詢(xún)專(zhuān)家

廣東華智天誠管理顧問(wèn)有限公司是專(zhuān)注中國企業(yè)綜合管理改善提升的的落地式咨詢(xún)公司,由數十名來(lái)自中外資企業(yè)高管組成,專(zhuān)注于提供 "企業(yè)降本增效、訂單交付改善、庫存優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、 5S管理/6S管理、TPM設備管理、精益工廠(chǎng)布局、專(zhuān)業(yè)目視化、精益供應鏈、五星班組、管理變革等綜合性問(wèn)題訂制解決方案并負責落地實(shí)施。

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  6S活動(dòng)的推行是一個(gè)不斷循環(huán)提升的PDCA過(guò)程,它通過(guò)對企業(yè)物質(zhì)環(huán)境的改善,進(jìn)而改善人們的思維過(guò)程,強化企業(yè)管理體系[1]。6S活動(dòng)可以說(shuō)是ISO質(zhì)量管理體系標準的補充,也可以算作它的一個(gè)組成部分。它通過(guò)全員的參與,發(fā)現各種不合理現象,建立以“質(zhì)量”為中心的管理制度,也即是達到最令顧客滿(mǎn)意的目的,這方面6S活動(dòng)與ISO質(zhì)量管理體系標準是殊途同歸的[2]。
  1.“6S“的定義:
  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(Safety)六個(gè)項目[3]。
  2.企業(yè)化驗室如何開(kāi)展6S活動(dòng):
  6S活動(dòng)從內容來(lái)看容易做,卻不容易持久,這一點(diǎn)綜合過(guò)去許多失敗的導入案例分析,主要是在于參與者認識上有不小偏差,同時(shí)具體實(shí)施中缺乏技巧。在6S活動(dòng)的開(kāi)展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。
  2.1 “糧草未動(dòng),組織先行”
  6S管理工作是一項系統的、規模宏大的工程,需要精心策劃、精心組織、積極推進(jìn)、不斷完善。為了使每位員工深刻認識到5S工作的重要性和緊迫性,分析檢測中心開(kāi)始率先實(shí)行5S管理,先從內部加大宣傳力度,組織員工培訓學(xué)習,使員工在思想上認識5S管理工作的內涵及意義。由于中心對5S管理工作做了詳細的計劃,前期動(dòng)員與培訓等工作做的及時(shí)而到位,職責范圍劃分的很明確,使得5S工作順利有序的開(kāi)展。當全公司開(kāi)展6S工作時(shí),分析檢測中心能夠很快進(jìn)入角色,積極配合公司6S辦公室開(kāi)展各項工作。
  2.2 “定點(diǎn)攝影,紅牌作戰”
  6S活動(dòng)鋪開(kāi)以后,對存在的問(wèn)題點(diǎn)的發(fā)現與整改,對整理整頓的效果檢驗就變得尤為重要。“紅牌作戰”是指在現場(chǎng)尋找問(wèn)題點(diǎn)并在對象物上懸掛紅牌,讓大家明白問(wèn)題所在并積極加以改善,從而達到整理整頓的目的;而“定點(diǎn)攝影”,顧名思義就是將改善前后對比拍攝下來(lái),作為經(jīng)驗成果向大家展示。
  2.3 “目視管理,看板管理”
  目視管理,是6S活動(dòng)中一項既簡(jiǎn)單又有效果的實(shí)施技巧,其定義為“一看便知”,重點(diǎn)在于標識的藝術(shù)[4]。對于標識的字體和大小會(huì )直接影響工作現場(chǎng)的觀(guān)感。在看板制作中需要考慮的幾點(diǎn)是:張貼位置應選在離現場(chǎng)較近或員工必經(jīng)道路附近;高度要適中,以正常人平視高度最佳;看板內容簡(jiǎn)明扼要,布局清晰、分類(lèi)合理,一看便知;對不起作用的看板應及時(shí)調整或拆除。按照6S的管理要求,中心實(shí)行看板管理制度,實(shí)行看板管理,是以降低成本為目的,使信息更快的傳遞給員工,使管理更加的規范化、可視化!
  2.4 “注重宣傳,適當獎勵”
  我認為要把6S開(kāi)展的成果保持下去,收到長(cháng)期成效,就要健全制度,用制度約束和規范員工的行為,逐漸使大家養成一個(gè)良好的工作習慣。中心制定了《分析檢測中心關(guān)于崗位標識及物資規范化管理規定》、《分析檢測中心崗位物資更換管理規定》、《分析檢測中心交接班管理規定》、《分析檢測中心6S班組衛生責任區管理規定》。分析檢測中心做到用制度做保障、做約束,使6S管理工作長(cháng)期執行下去。實(shí)施員工改善提案的獎勵制度,鼓勵全體員工積極參與公司改善活動(dòng)。推行部門(mén)可以根據提案收集情況選定當月推廣提案,每月舉行發(fā)表會(huì ),表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等。
  2.5 “搞好結合,相互促進(jìn)”
  班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基層活動(dòng),是企業(yè)一切工作的落腳點(diǎn)。分析檢測中心全面推行6S管理、“五型.三化班組”建設和創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),把我們認為6S作為提升企業(yè)管理水平的重要載體,必須和企業(yè)的各方面工作有效結合起來(lái),使之相互促進(jìn),共同發(fā)展。中心在6S管理中,從班組基礎建設工作入手,結合工作實(shí)際制定相應的獎懲制度,利用宣傳欄、班前班后會(huì )等多種方式,向員工大力宣傳6S管理、“五型班組”建設和創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),為確保“五型班組”建設和創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)有效推進(jìn),中心嚴格按照考核標準,通過(guò)規范生產(chǎn)現場(chǎng),培養員工良好的工作習慣,進(jìn)一步加強員工班組建設,提升了員工素質(zhì),促進(jìn)了中心安全文明生產(chǎn)。
  2.6 “注重細節,一次做好”
  在生產(chǎn)諸要素中,人的素質(zhì)是最關(guān)鍵的最活躍的因素。只有提高員工的整體素質(zhì),充分調動(dòng)他們的積極性和創(chuàng )造精神,就沒(méi)有克服不了的困難。一是抓好操作規程和標準的編制。神華包頭煤化工分公司是世界首套煤制烯烴項目,任何設計院或單位都沒(méi)有一套完整的、全方位的、切實(shí)可行的技術(shù)資料可以供我們學(xué)習借鑒。面對這樣的局面,我們組織技術(shù)人員查閱搜集各種資料,同生產(chǎn)廠(chǎng)家協(xié)調討論,硬是在短時(shí)間內完成了《過(guò)程控制分析標準匯編》、《成品分析標準》、《分析儀器設備操作規程匯編》、《分析崗位危險源評價(jià)手冊》等14本,約400萬(wàn)字的操作規程和分析標準的編寫(xiě)工作,使目前擁有代表世界先進(jìn)水平的進(jìn)口大型分析儀器設備150余種600余臺套全部發(fā)揮了作用,為保質(zhì)保量完成化驗分析任務(wù)提供了保障;二是抓員工“五懂、五會(huì )、五能”的培訓。在工作中做到“注重細節、一次做好”。
  2.7 “提案管理、獻言獻策”
  中心沒(méi)有實(shí)行提案管理之前,信息的傳達是由上級逐級的向下傳達,這樣信息不利于快速的傳達下去。針對這種情況,中心提出實(shí)行提案管理,目的是讓大家都參與進(jìn)來(lái),員工從工藝、設備、材料、安全等方面提出問(wèn)題,提案的提出合情、合理、合規。中心針對發(fā)現的問(wèn)題,要努力查找原因,積極尋找對策,最終形成符合實(shí)際的規則和程序,并給與提案的員工給予一定的物質(zhì)及精神的鼓勵。實(shí)行提案管理以后,由以前的“由上到下”傳達信息的模式改變?yōu)椤坝邢碌缴稀钡奶岢鰡?wèn)題,這樣更便于領(lǐng)導掌握員工動(dòng)態(tài),大家的參與率也更高了;
  2.8 “QC活動(dòng)、促進(jìn)學(xué)習”
  為了全面引入質(zhì)量管理理念,分析檢測中心每周定期開(kāi)展QC活動(dòng),不論是活動(dòng)的真實(shí)性、有效性,還是成果的創(chuàng )新,都一次比一次有很大的提高,分析檢測中心共成立8個(gè)QC活動(dòng)小組,活動(dòng)率為100%成果率達130%,共有80人參加了的QC小組活動(dòng),普及率為70%,在小組活動(dòng)中,廣大成員熱情參與,積極提合理化建議,為小組活動(dòng)取得成果奠定了堅實(shí)的基礎。
  3.結論
  6S管理是一個(gè)系統的工程,應該有計劃的分步驟推進(jìn)實(shí)施。6S管理工作不是一朝一夕就可以實(shí)現的,所以不能急于求成。分析檢測中心正在穩步深化管理,把6S管理與設備、安全、質(zhì)檢,與員工日常行為規范緊密結合,全面改善工作環(huán)境,努力提升廣大員工的職業(yè)素養。按照持續改善的思想,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,不斷發(fā)現問(wèn)題與不足,保持已有的工作成果,穩步推進(jìn)現場(chǎng)6S管理工作,倡導“有效溝通,團隊合作,自我發(fā)展,培養他人”團隊精神。全力打造一支”作風(fēng)嚴細,工作高效,團結向上,求真務(wù)實(shí)“的員工隊伍,為精益生產(chǎn)打下堅實(shí)的基礎。

實(shí)驗室6S管理



作者:管理顧問(wèn)


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